Eine Teilnahme am Gospelkirchentag ist für Chöre wie für Kleingruppen und Einzelpersonen möglich. Der Gospelkirchentag richtet sich nicht nur an Gospelchöre, sondern auch an Pop-, Jazz-, Jugend-, Kirchen- und sogar Posaunenchöre.
Ab 15 Personen in einer Gruppe erhält jeder Teilnehmer, jede Teilnehmerin einen Rabatt von 10 € auf den Anmeldepreis.